Compliance
Weiterentwicklung von FIFA-Compliance 3.0
Im September 2021 begann die Compliance-Subdivision mit der Umstellung auf ein integriertes Compliance-Portal mit fünf Modulen zu Sorgfaltsprüfungen, Untersuchung und Meldung, Interessenkonflikten, Geschenken und Bewirtung sowie Richtlinien und Schulung. Die FIFA verspricht sich vom System ein effizienteres Management ihres Compliance-Programms sowie eine weitere Automatisierung und Straffung der internen Compliance- und Geschäftsprozesse.
Im Zentrum des ersten Moduls stehen Sorgfaltsprüfungen, dank denen die FIFA und ihre Tochtergesellschaften Drittrisiken besser kontrollieren und steuern können. Die anderen Module sollen im Verlauf des Jahres 2022 anlaufen und die Compliance-Technologie weiter stärken, wie es die FIFA im Sinne des Fussballs anstrebt.
Tests und Kontrollen
Tests und Kontrollen sind zentrale Bestandteile des FIFA-Compliance-Programms. Zur Stärkung der zweiten Abwehrreihe prüfte die Compliance-Subdivision mit einer Vielzahl weiterer Kontrollen die Ausgestaltung und die Wirksamkeit des Programms. Alle Ergebnisse wurden sorgfältig analysiert, ehe risikobasierte Massnahmen getroffen wurden.
Schulungen
Die Compliance-Subdivision setzte die regelmässige Compliance-Schulung von FIFA-Teammitgliedern fort. Aufgrund der COVID-19-Pandemie erfolgten die Schulungen digital. Mithilfe einer neuen Strategie und Planung wurde das Personal noch stärker sensibilisiert und über seine Aufgaben und Pflichten als Angestellte und FIFA-Vertreter informiert. Daneben wurden weiterhin Auffrischungskurse und gezielte Schulungen veranstaltet und alle neuen FIFA-Angestellten im Rahmen der offiziellen Einarbeitung über Compliance-Belange informiert.
Q22-Compliance-Programm
Mit der Ernennung eines eigenen Compliance-Beauftragten folgt das Joint-Venture Q22 noch stärker dem FIFA-Compliance-Programm. Dieses wird auf die Gegebenheiten vor Ort abgestimmt und umfasst den Erlass von Richtlinien, persönliche Schulungen sowie die Einführung eines Meldesystems.
Präventive Compliance-Unterstützung
Neben dem FIFA-Compliance-Handbuch bietet die Compliance-Subdivision allen 211 FIFA-Mitgliedsverbänden aktive Unterstützung bei der Umsetzung von Compliance-Programmen vor Ort.
Zu diesem Zweck besuchte die Subdivision 2021 mehrere Verbände und half vielen weiteren online bei der Konzipierung angemessener Massnahmen zur Bekämpfung von Betrug und Korruption im Fussball. In engem Dialog wurde dabei ein detaillierter Aktionsplan festgelegt, mit dem das Compliance-Programm über drei Jahre umgesetzt werden soll. Online bot die FIFA u. a. Unterstützung bei der Personalschulung, der Einarbeitung lokaler Compliance-Beauftragter ins FIFA-Compliance-Programm sowie der Weiterbildung von Verbandsangestellten auf wichtigen Compliance-Gebieten.
„Online bot die FIFA u.a. Unterstützung bei der Personalschulung, der Einarbeitung lokaler Compliance-Beauftragter ins FIFA-Compliance-Programm sowie der Weiterbildung von Verbandsangestellten auf wichtigen Compliance-Gebieten.“
Prüfung der Verwendung von Entwicklungsgeldern
Die Compliance-Subdivision setzte die forensische Prüfung von FIFA-Mitgliedsverbänden in Zusammenarbeit mit der Division Mitgliedsverbände sowie dem Sekretariat der Ethikkommission fort. Sie leitete anhand der Ergebnisse die nötigen Schritte ein und ergriff auf Verbandsstufe zusammen mit der Abteilung für Finanzverwaltungs- und Kontrollleistungen der Division Mitgliedsverbände Schutzmassnahmen.
Nachhaltigkeitsfonds der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft™ für Brasilien und Russland
Die Compliance-Subdivision fungierte weiterhin als Beraterin für die zuständigen FIFA-Teams sowie als direkte Anlaufstelle für die Compliance-Beauftragten, die an der Entwicklung des Compliance-Rahmens vor Ort mitwirken. Mit dem russischen Fussballverband (RFU) wurde eine Zielvereinbarung für den Nachhaltigkeitsfonds der FIFA Fussball-Weltmeisterschaft 2018™ abgeschlossen, die diesen zur Umsetzung eines verlässlichen Compliance-Programms verpflichtet. Zu diesem Zweck beauftragte der RFU einen qualifizierten Compliance-Spezialisten mit der Beaufsichtigung des Compliance-Programms sowie des Managements von Reputationsrisiken.
Datenschutzaufklärung und FIFA/DSB-Netzwerkveranstaltung
Am 14. Oktober 2021 veranstaltete die FIFA eine Netzwerkveranstaltung, bei dem die 64 anwesenden Verbandsvertreter und Datenschutzbeauftragten (DSB) von Ligen und Vereinen in einem Video für den Datenschutz sensibilisiert wurden. Im Zentrum der Veranstaltung standen die folgenden beiden Themen:
Stadien und Technologie
internationale Datenübertragung
FIFA-Tool zur Verwaltung von Einwilligungen
Die Einführung eines Tools zur Verwaltung von Einwilligungen ist für die FIFA eine wesentliche Erleichterung bei ihren diesbezüglichen Pflichten gemäss Datenschutz-Grundverordnung. Mit dem Tool kann die FIFA die Einwilligungen von Einzelpersonen dokumentieren und Inhabern von FIFA.com-Konten automatisch Zugriffsrechte gewähren.